unsere
IP-software.
IP-Verwaltung und Strategiemanagement.
Alles an einem Ort.
Mehr als nur
verwaltung.
Wir möchten Ihnen ein Tool an die Hand geben, mit dem Sie eine ganzheitliche IP-Strategie in Ihrem Unternehmen vorteilhaft integrieren können, die nahtlos mit Ihrer Unternehmensstrategie harmoniert und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie bietet Ihnen nicht nur einen umfassenden Überblick über Ihr eigenes Portfolio, sondern auch über das Ihrer Wettbewerber, sodass Sie dieses Wissen strategisch in Ihrem Unternehmen anwenden können.
Für die bestmögliche Qualität wurde die IP-Software von Anfang an gemeinsam mit Patentanwälten der Kanzlei Daub entwickelt. Das Ergebnis ist eine IP-Software, die weit über eine digitalisierte Aktenablage hinausgeht …
ip-Strategie-
management.
Digitalisierte Akte
Jede Schutzrechtsakte und sämtliche Kommunikation mit dem zuständigen Patentanwalt wird vollständig digitalisiert und dem Nutzer in dieser Form zur Verfügung gestellt. Damit reduziert sich der Ablage- und Verwaltungsaufwand des Unternehmens.
Kategorisierung von Schutzrechten
Die Schutzrechte lassen sich mittels frei definierbarer
Stichworte kategorisieren, wodurch eine Zuordnung der
Schutzrechte zu Ihren Bereichen ermöglicht
wird. Dies erlaubt ein effektives Auffinden der
Schutzrechte und eine strategische Analyse des
Schutzrechtsportfolios.
Wissensdatenbank
Mit der IP-Software können Sie relevante Dokumente aus dem Stand der Technik intern bewerten und unternehmensspezifischen Schlagwörtern und Kategorien zuordnen. Insbesondere kombiniert mit einer Überwachung lässt sich damit eine individuelle Wissensdatenbank aufbauen, welche beispielsweise bei zukünftigen Produktentwicklungen besonders vorteilhaft hinzugezogen werden kann.
Überblick und schnelles Auffinden der Schutzrechte
Der besseren Übersichtlichkeit halber wird für jedes
Schutzrecht eine kurze Zusammenfassung erstellt, so dass schnell erkennbar wird, was der Schutzrechtsinhalt ist.
Budgetüberwachung
Eine Kostenaufnahme ermöglicht, auf einen Blick eine Übersicht über entstandene Kosten Ihrer Schutzrechte zu erhalten. Die entstandenen Kosten können leicht in Kategorien wie z.B. in Anwaltskosten, Amtskosten und Korrespondenzkosten aufgeschlüsselt werden. Ferner können die Kosten von Produktbereichen und Geschäftseinheiten gezielt überwacht weden.
Patentbewertung
Mittels flexibel wählbarer, spezieller Kriterien und Kennzahlen können die einzelnen Schutzrechte des Portfolios bewertet werden, um beispielsweise Einsparmöglichkeiten bei der Aufrechterhaltung von Schutzrechten zu identifizieren und ein vorhandenes Budget besonders vorteilhaft zu nutzen.
Portfolioanalyse
Spezielle Darstellungsmöglichkeiten erlauben einen schnellen Überblick und eine eingehende Bewertung des eigenen Portfolios, insbesondere auch im Hinblick auf Wettbewerber, hinsichtlich der Gewichtung von Schutzrechtsanmeldungen zu speziellen Produkten oder Bereichen und hinsichtlich der langfristigen Entwicklung des Portfolios.
Daten zur Erfindervergütung
Auf einen Knopfdruck wird ersichtlich, wie lange der Erfinder noch Anspruch auf Vergütung hat, welche Zahlungen geleistet wurden, usw.
Erfindungsmeldung und Erfinderverwaltung
Verwalten von speziellen Zugängen für Entwickler im Unternehmen zum Erstellen und Verwalten von Erfindungsmeldungen sowie einen eigenen Zugang auf die Wissensdatenbank hinsichtlich des Stands der Technik für interne Weiterentwicklungen.
Hinweisgeberschutzgesetz
Möglichkeit einen Hinweisgeberempfänger zu bestimmen und ein öffentlich zugängliches Formular nach dem Hinweisgeberschutzgesetz zu erstellen, wobei eingehende Hinweise durch den Hinweisgeberschutzempfänger verwaltet werden können.
Zertifizierung
Bei der Erfassung und Übertragung Ihrer Daten verwenden wir hochgradige SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) mit 128 Bit Verschlüsselungsstärke. Dies bedeutet, dass die Verbindung nicht „abgehört“ werden kann. Das entsprechende EV-SSL-Zertifikat wurde von GeoTrust Inc. („TLS_DHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA, 128-bit-Schlüssel“) ausgestellt.
unsere
stärken.
Die gesamte IP-Verwaltung wird von der Daub Innovation Service GmbH oder auf Wunsch von der Kanzlei Daub übernommen.
Schutzrechtsfamilien, Akten, Dokumente und Fristen werden laufend aktualisiert und eingepflegt. Dadurch werden Kommunikationswege verkürzt, alle Akten bleiben übersichtlich und eine doppelte Ablage im Unternehmen sowie beim Anwalt wird vermieden. Kommentare können direkt in der digitalen Akte an Ihren Anwalt hinterlassen werden, und Dokumente, die Sie hinzufügen möchten, lassen sich einfach hochladen. Die gesamte Verwaltung wird von der Kanzlei übernommen und für Sie auf ein Minimum reduziert. Dank der hochgradigen SSL-Verschlüsselung erfolgt dies auf einem vollkommen sicheren Weg, der weit über die Sicherheit von E-Mails hinausgeht.
So haben Sie jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Akten im Blick, was zu einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem Anwalt führt.
Wissensdatenbank zum Strategiemanagement
Dass die Datenbanken der Patentämter ein unglaubliches Sammelsurium für Wissen sind, ist den meisten bekannt. Oft ist es jedoch schwierig, dieses Wissen so in dem Unternehmen zu integrieren, dass es tatsächlich einen Mehrwert erzeugt.
In die Wissensdatenbank der IP-Software fließen sämtliche Druckschriften aus regelmäßigen Schutzrechtsüberwachungen von Wettbewerbern oder Technologien, die eigenen Schutzrechte aus dem IP-Portfolio und sämtliche Druckschriften zu den von Ämtern zu Ihren Schutzrechten durchgeführten Recherchen zusammen. Diesen Druckschriften können dann unternehmenseigene Schlagwörter, Kategorien zu Ihren Produkt- /Businesseinheiten und eine Relevanz für das Unternehmen zugeordnet werden.
Damit lässt sich eine fortlaufend wachsende, unternehmensspezifische Patentdatenbank erstellen, die perfekt auf Sie abgestimmt ist. Bei Neuentwicklungen, Schulungen oder Recherchen im Unternehmen kann dann die Wissensdatenbank mit eigenen intern definierten Begriffen durchsucht werden und das Ergebnis beinhaltet nur für Sie wirklich relevanten Stand der Technik.
Portfolio- und Datenmanagement
Effizientes Datenmanagement ermöglicht es, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die für strategische Entscheidungen und Innovationen unerlässlich sind. Unternehmen, die in der Lage sind, große Datenmengen zu analysieren und sinnvoll zu nutzen, sichern sich einen Wettbewerbsvorteil, optimieren ihre Prozesse und können schneller auf Marktveränderungen reagieren.
Dies startet bei der Wissensdatenbank, welche Ihnen einen Überblick über die Schutzrechte Ihrer Wettbewerber und Ihr eigenes Portfolio verschafft. Wirklich mächtig wird die IP-Software, wenn dieses Wissen mit dem eigenen Portfoliomanagement ergänzt wird. Damit lässt sich Ihr Portfolio strategisch aufschlüsseln, wie zum Beispiel Ihre gesetzten Technologiebereiche und die derzeit verfolgte Anmeldestrategie, und damit mit der Wissensdatenbank eine zukünftige Anmeldestrategie für Ihr Unternehmen entwickeln.
Das Portfoliomanagement der IP-Software ermöglicht Ihnen, fundierte Entscheidungen über die Fortführung oder die Aufgabe von Patenten auf Grundlage definierter Kriterien zu treffen. Es hilft Ihnen, Ihre Ressourcen auf die für Ihr Unternehmen wertvollen Technologien und strategisch wichtigen Patente zu konzentrieren.
Anpassung an die Firmenstruktur
Die Flexibilität der IP-Software beginnt mit ihrem modularen Aufbau. Sie besteht aus einem Grundmodul und sechs weiteren Funktionsmodulen, die Sie je nach Bedarf hinzufügen können. Dadurch können Sie die für Sie relevanten Funktionen auswählen und buchen. Darüber hinaus lassen sich die Module intern durch Berechtigungen aufteilen, sodass jeder Mitarbeiter nur die Funktionen sieht, die für ihn relevant sind.
Für jede Schutzrechtsfamilie können firmeneigene Schlagwörter, Produkt- und Markenklassen sowie Fragenkataloge zugeordnet werden. Dies ermöglicht es, den Bewertungsalgorithmus an Ihre Prioritäten anzupassen.
Die IP-Software bietet auch Flexibilität in Bezug auf die Unternehmensgröße. Sie kann von einem Einzelerfinder mit wenigen Schutzrechten bis hin zu einem Konzern mit mehreren tausend Schutzrechten genutzt werden. In beiden Fällen haben wir bereits umfangreiche Erfahrungen gesammelt.
Und so vieles mehr ...
Kommen Sie gerne auf uns zu. Gemeinsam schauen wir, wie Sie den Patentmanager am besten in Ihrem Unternehmen integrieren können.
Anpassbar an
Ihre Bedürfnisse ...
... und Ihr Budget
Der Patent-Manager verfügt über ein Grundmodul, welches die Grundfunktionen umfasst, sowie mehrere optionale Funktionsmodule. Diese sind individuell an die Abläufe Ihres Unternehmens sowie Ihres Patentportfolios anpassbar.
GRUND
MODUL
Digitalisierte Akte
Jede Schutzrechtsakte wird vollständig digitalisiert und dem Nutzer in dieser Form zur Verfügung gestellt. Einfacher Überblick über Schutzrechtfamilien, Akten und Fristen durch zahlreiche Gliederungsmöglichkeiten und alles auf einem Blick auf dem Dashboard. Damit reduziert sich der Ablage- und Verwaltungsaufwand Ihres Unternehmens auf ein Minimum.
Dashboard
Auf einen Blick sind alle kommenden Fristen und die zuletzt bearbeiteten Akten sichtbar.
Anpassung an die Firmenstruktur
Durch das Definieren von firmeneigenen Klassen und Schlagwörtern lassen sich Ihre Schutzrechte nach Ihren Vorstellungen sortieren und zu bestimmten Bereichen/Produkten zuordnen.
Variable Portfolioverwaltung durch Berechtigungsebenen
- Interne Verwaltung durch die Patentabteilung selbst
- Externe Verwaltung durch die Kanzlei Daub
- Externe Verwaltung durch Servicedienstleister
(durch die Daub Innovation Service GmbH)
Durch eine externe Verwaltung kann eine interne Verwaltung zumindest teilweise eingespart werden
Verwaltung kann vollständig durch die Daub Innovation Service GmbH | Kanzlei Daub erfolgen, wodurch Sie Kosten sparen können.
MODUL 1
Erfindervergütung
- Vergütungsmodell mit einkalkulierter Bewertung von Familien und/oder Akten an Ihr Unternehmen angepasst
MODUL 2
Budgetüberwachung
- Kosten im Zusammenhang mit dem Schutz geistigen Eigentums werden nach Kategorien aufgeschlüsselt
MODUL 3
Portfoliobewertung und Auswertung
- Diverse Auswertemöglichkeiten zur Steuerung gezielter Prozesse
- Überwachung einer Portfolioentwicklung
- Überwachung und Steuerung von anfallenden Jahresgebühren
MODUL 4
Stand der Technik-Funktion
- Stand der Technik aus Überwachungen und Recherchen können bequem ausgewertet und bewertet werden
- Recherchefunktion innerhalb von Stand der Technik aus bestehenden Überwachungen und Recherchen
MODUL 5
Erfindungsmeldung und Erfinderverwaltung
- Eigene Accountverwaltung für Entwickleraccounts
- Zugang zur Stand der Technik-Funktion für Entwickler
- Erstellen und Verwalten von Erfindungsmeldungen im Unternehmen sowie eine automatische Generierung relevanter Fristen
MODUL 6
Hinweisgeberschutzgesetz
- Bestimmen eines Hinweisgeberschutzempfängers und Erstellen eines öffentlich zugänglichen Formulars für das Unternehmen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz
- Verwalten von eingegangenen Hinweisen
Mandant der Kanzlei?
Als Mandant der Kanzlei Daub entfällt eine doppelte Ablage bei der Kanzlei und bei Ihrem Unternehmen und viele Abläufe können automatisiert durchgeführt werden. Demnach ist die komplette Verwaltung durch die Kanzlei Daub sowie die fortlaufende Einpflege der Daten als Mandant der Kanzlei Daub wesentlich vergünstigt.
Sie haben fragen.
Sie können jederzeit auf uns zukommen und gerne stellen wir Ihnen die Software unverbindlich vor.
Adresse
-
Bahnhofstraße 5
88662 Überlingen
Deutschland - +49 7551 301999-54
- info@daub-innovation-service.com